岡山放送株式会社及びグループ各社※1（以下合わせて「当社」といいます）では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針並びに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について

○個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
○個人情報は利用目的にかなった範囲の内容に限って取得します。
○個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について

○個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
○明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するときは、法令の定めに従い、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
○商品やプレゼントの注文・発送等のサービスを行うために、個人情報を利用させていただく場合があることをあらかじめご了承ください。

3.個人データの管理について

○当社で取り扱う全ての個人情報の取扱責任者として、個人情報保護管理者を定めます。
○各部に個人情報の取扱責任者を置き、適正に取り扱うよう監督します。
○当社で勤務する社員等は、個人情報保護規程を遵守し個人情報を適正に取り扱います。
○当社で勤務する社員等には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
○個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
○個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
○保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
○個人データの取扱を委託する場合は、秘密保持契約を締結するなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
○個人データの取扱を委託する場合は、個人情報保護について委託先にも研修・啓発を実施するとともに、適正な取扱がなされるよう当社が責任をもって監督します。

4.保有個人データに関するお問合わせについて

○個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求を行う場合は、次の手続により行います。なお、請求と返答は書面による郵送とします。

1　当社ホームページより請求用の用紙（開示等の請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。ダウンロードができない場合は、当社より開示等の請求書を送付しますので、個人情報問合せ窓口までご連絡下さい。

「開示等の請求書」をダウンロード（PDF）　

※この請求の対象となる「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」第16条第4項に規定されているものをいい、岡山放送株式会社及びグループ各社※1（以下合わせて「当社」といいます）が、開示等の権限を有する個人データです。
なお、同法律により、次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。

「その存在が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの」
・個人情報の本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害を及ぼす恐れのあるもの
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの

2　本人の確認のための書類を準備して下さい。（注）
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）、パスポート等）のコピーをご準備ください。
（注）代理の方が手続をされる場合は、本人および代理人であることを証明する上記確認書類等に加え、代理人手続であることを示す書類（未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状）を提出していただきます。

3　「1で必要事項を記入した請求書」、「2の確認用書類」を受付窓口に郵送してください。
宛先：〒700-8635　岡山市北区下石井2-10-12 岡山放送（株）個人情報問合せ窓口

4　当社は開示等の請求にあたり、個人情報保護法第38条に基づき手数料を定めており、利用目的の通知、情報内容の開示、第三者提供記録の開示を請求する場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。手数料の徴収方法は、当社指定口座への振込とします。（振込手数料等は請求者の自己負担とさせていただきます。）当社指定口座番号は、請求書を確認し次第、お知らせいたします。
その他、上記手続以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求の場合は、手数料は不要です。

5　受け付けた請求書は、内容を確認のうえ、保有個人データを調査し、請求書に記載いただいたご希望の方法（書面の郵送もしくは電子メール）で返答いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

※次に該当する場合はこの請求をお断りすることがありますのであらかじめご了承ください
１．当社が報道又は著述を目的として請求者の個人情報を取得または利用したとき
２．請求に係る個人情報の本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
３．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
４．他の法令に違反することとなる場合
５．個人情報保護法に照らして当社が開示等の義務を負わない場合
６．その他法令、当社内規からみて不適当と考えられる場合

○個人情報の取扱に関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
　封書：〒700-8635　岡山市北区下石井2-10-12
　岡山放送（株）個人情報問合せ窓口
　E-mail：privacy@ohk.co.jp
○個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては、速やかに調査し、適正な処置を講じます。
○認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般財団法人　放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。
※当社の放送サービス（番組内容等）に関するお問合せ先ではありません。

一般財団法人放送セキュリティセンター
個人情報保護センター
URL：https://www.sarc.or.jp/hogo/kaiketu-c.html
（電話連絡先は、上記URLに記載しています）

5.オンラインプライバシー通知について

○広告配信に関する個人情報取り扱い、当社のウェブサイトに掲載される広告の表示および配信の一部は、広告配信事業社に委託しています。
広告配信事業社が「クッキー」を設定している場合には、利用者のサイト訪問履歴情報は広告配信事業社のサーバーに記録されます。
当該「クッキー」情報は、広告配信事業社が提供する広告ネットワークによる広告サービスを最適化するために使用します。
当サイトに広告を配信している各広告配信業者のプライバシーポリシーについては、オンラインプライバシー通知よりご確認ください。

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